各部門：
為進一步規(guī)范我院人事檔案材料收集、歸檔工作，不斷充實完善教職工人事檔案內(nèi)容，為人事管理和檔案利用提供全面、真實、準確的檔案信息，根據(jù)中共中央組織部《關(guān)于印發(fā)〈干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定〉的通知》（中組發(fā)〔2009〕12號）文件精神，結(jié)合學院實際，現(xiàn)將學院人事檔案歸檔材料收集事宜通知如下：
一、歸檔范圍
（一）組織、統(tǒng)戰(zhàn)相關(guān)材料：由組織人事處負責收集
1．報告?zhèn)€人有關(guān)事項的材料：處級領(lǐng)導干部個人有關(guān)事項發(fā)生變化的報告表等材料。
2．考察、考核、鑒定材料：干部在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務中的表現(xiàn)材料；掛職鍛煉等考核材料；后備干部登記表（提拔使用后歸檔）等材料。
3．培訓材料：為期兩個月以上的處級干部培訓（學習、進修）登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記（鑒定）表等材料。
4．黨組織建設工作中形成的材料：中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；取消預備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復組織生活（黨籍）的有關(guān)審批材料；自傳材料。
5．任免材料：干部任免審批表及相應考察材料。
6．黨代會，人代會，政協(xié)會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料：縣處級以上會議委員當選通知或證明材料，委員簡歷；代表登記表等。
7．政審材料：政審意見書等材料。
8．辭職、罷免等材料：干部自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責令辭職的決定，對責令辭職決定不服的申訴材料、復議決定等材料。
9．干部加入或退出民主黨派形成的相關(guān)材料。
（二）人事相關(guān)材料：由組織人事處負責收集
1．履歷材料：干部履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。
2．考核、鑒定材料：年度考核登記表；見習期考核鑒定表等材料。
3．學歷學位材料：高中畢業(yè)生登記表；中專畢業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學考試、黨校、軍隊院校報考登記表；入學考試各科成績表；研究生推免生登記表；專家推薦表；學生（學員、學籍）登記表，學習成績表、畢業(yè)生登記表；授予學位的材料，黨校學歷證明；國務院學位委員會、教育部授權(quán)單位出具的國內(nèi)外學歷學位認證材料等。
4．職業(yè)（任職）資格材料：教師資格認定申請表。
5．評（聘）專業(yè)技術(shù)職稱（職務）材料：專業(yè)技術(shù)職務任職資格評審表。
6．反映科研學術(shù)水平的材料：被縣處級以上黨政機關(guān)、人民團體等評選為專業(yè)拔尖人才的材料。
7．更改（認定）姓名、民族、籍貫、國籍、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據(jù)與證明材料、上級批復；計算連續(xù)工齡審批材料等。
8．調(diào)動、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復員）安置、退（離）休材料：干部調(diào)動審批材料；軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復員）審批表；退（離）休審批表等材料。
9．工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級審批表，工資變動（套改）表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(fā)（恢復）通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。
10．出國（境）材料：因公出國(境)審批表。
11．其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報到證(派遣證)，人事爭議仲裁裁決書(調(diào)解書)等有參考價值的材料。
（三）紀檢、監(jiān)察、審計相關(guān)材料：由紀委（監(jiān)察處、審計處）負責收集
1．涉紀涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實（調(diào)查、復查）報告及主要依據(jù)與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除（變更、撤銷）處分等。
2．審計材料：處級干部離任經(jīng)濟責任審計結(jié)果報告。
（四）工會相關(guān)材料：由離退休工作處（工會）負責收集
1．健康檢查和處理工傷事故材料：工傷致殘診斷書，確定致殘等級的材料。
2．治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報告等材料。
（五）其他相關(guān)材料：由材料形成部門負責收集
1．表彰獎勵等材料：院級（《江蘇信息職業(yè)技術(shù)學院教職工榮譽體系暫行規(guī)定》（蘇信院〔2012〕10號）認定的榮譽）及縣處級以上黨政機關(guān)、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批(呈報)表、先進人物登記(推薦、審批)表；撤銷獎勵的有關(guān)材料等。
2．其他具有參考價值的材料。
二、相關(guān)要求
（一）收集要求
1．建立健全收集歸檔工作制度。各部門需確定分管干部人事檔案工作負責人，并確定負責干部人事檔案的兼職檔案員，落實人事檔案歸檔具體工作。
2．嚴把人事檔案材料“入口關(guān)”。材料形成部門對收集的人事檔案材料應嚴格審查，防止不符合歸檔要求的材料進入檔案。
3．人事檔案材料歸檔應及時、準確。材料形成部門須在材料形成之日起一個月內(nèi)，按要求送交組織人事處歸檔并履行移交手續(xù)，以保證干部檔案的完整性。
（二）歸檔要求
1．必須是辦理完畢的正式文件材料。
2．材料必須對象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實、填寫規(guī)范、手續(xù)完備，寫名承辦單位或個人署名及時間。
3．歸檔的材料，凡規(guī)定由組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料應有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的可由組織注明。
4．檔案材料的載體使用16開型或國際標準A4型的公文用紙，材料左邊應當留有20-25毫米裝訂邊，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍水筆和復寫紙書寫。
三、時間安排
1．凡2011年12月31日以前在各部門形成或個人取得的，且未及時歸檔的人事檔案材料，由各部門統(tǒng)一收齊，并編制歸檔材料收集清單（見附件），于2012年6月15日前將歸檔材料及收集清單交組織人事處（420室）；暫無歸檔材料的部門，也需填報材料收集清單，在備注欄內(nèi)注明無相關(guān)歸檔材料。
2．2012年1月1日以后形成的人事檔案材料由各部門負責，按照相關(guān)要求及時辦理收集及移交手續(xù)。
