基礎部辦公室是基礎部處理部門日常工作的綜合管理部門。辦公室圍繞著學院的中心工作，秉承全心全意為領導和各部門服務的工作宗旨，積極發揮教學的督促檢查、部門的綜合協調作用。辦公室承擔著教學管理、科研管理、資產管理、公文處理、對外聯絡、整理檔案等綜合管理服務工作和領導交辦的其他工作。辦公室內設教學秘書和綜合秘書各一名。
教學秘書 崔雙
辦公室：2號教學樓J2-305 辦公電話：85861448
綜合秘書 史秀娟
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